Pondering in Panama - The Route to Excellence...Réflexion à Panama – Un pas de plus vers l’excellence

This week, I am leading the Canadian contingent at the XXIV Interamerican Scout Conference in Panama City, Panama. It is very exciting to meet fellow Scouts from all over North, Central and South America. We are a part of an extraordinary worldwide organization.

In a network meeting today, I reviewed an initiative called Route to Excellence, which is an evaluation and planning system for National Scout Organizations. Several points jumped out. I believe they pose an interesting challenge to Canadian Scouting.

Indicator number 21 - Volunteers should receive annual performance assessments to help them grow and develop within Scouting. This is not presently part of our organizational culture.

22 - Every volunteer should have a personal training advisor to guide, mentor and coach them. This is an essential component of our volunteer development process that is not working well today. We need to quickly find a solution.

29 - A National Scout Organization should grow by at least 5% annually. Our current vision for growth will hopefully get us to where we need to be.

31 - The average youth in our program should stay for at least four years. Our retention rate is much worse. We need to help all of our Sections achieve the Program Quality Award -- if we are running great programs, more kids will join, and they will stay longer.

32 - All National and Council events should be subject to a formal evaluation process. This is not presently built in to how we do business.

36 - 70% of the youth in our programs should be over 11 years of age -- that would mean we should have many more Scouts, Venturer Scouts and Rover Scouts. And we should! We need a strategy to get there.

38 - Scouts Canada should have formal strategic ties/partnerships with at least three other National Scout Organizations. There is opportunity for improvement here.

39 - We should deliver educational programs to non-Scouting youth, with participation numbers equivalent to at least 10% of our membership. Think summer camping! We have great potential to reach out to many more non-Scouting youth.

If we are grow, we need to continuously improve our processes. These success indicators are definitely worth exploring further, as we continue our journey to growth. And by working more closely with Scouts in other countries, we can learn more about what's working elsewhere.


Steve

Cette semaine, je dirige un contingent canadien qui participera à la XXIVe conférence interaméricaine scoute dans la ville de Panama, à Panama. Il est très intéressant de rencontrer d’autres scouts en provenance de l’Amérique du Nord, de l’Amérique Centrale et de l’Amérique du Sud. Nous faisons partie d’une extraordinaire organisation mondiale.


Au cours d’une réunion de réseau tenue aujourd’hui, j’ai revu l’initiative appelée Route vers l’Excellence, qui est un système d’évaluation et de planification pour les organisations scoutes. Plusieurs points ressortaient. Je crois qu’ils présentent un défi intéressant pour l’Association des scouts du Canada.

Indicateur numéro 21 - Les bénévoles devraient recevoir une évaluation annuelle de rendement pour les aider à se développer au sein du scoutisme. À l’heure actuelle, cela ne fait par partie de la culture de notre organisation.

22 - Chaque bénévole devrait avoir un conseiller personnel de formation pour le guider, pour agir comme mentor et pour l’encadrer. C’est un composant essentiel de notre processus de perfectionnement des bénévoles qui ne fonctionne pas très bien actuellement. Nous devons trouver rapidement une solution.

29 - Une organisation scoute nationale devrait progresser d’au moins 5 % par année. Notre vision actuelle pour notre croissance nous mènera, espérons-le, au point où nous devrions nous trouver.

31 - En moyenne, le jeune qui participe à notre programme devrait rester avec nous pendant quatre ans au moins. Nos statistiques sont loin d’être aussi reluisantes. Nous devons aider toutes nos sections à réaliser le prix de qualité du programme – si nous avons d’excellents programmes, nos enfants se joindront à nous et ils resteront plus longtemps auprès de nous.

32 - Tous les événements organisés au plan national et des conseils devraient faire l’objet d’une évaluation officielle, ce qui n’est pas le cas chez nous actuellement.

36 - Quelque 70 % des jeunes de nos programmes devraient avoir plus de 11 ans – ce qui signifie que nous devrions avoir beaucoup plus de scouts, de pionniers et d’éclaireurs. Et nous devrions nous situer ici ! Nous avons besoin d’une stratégie pour y parvenir.

38 - L’association des scouts du Canada devrait avoir des liens stratégiques/partenariats officiels avec au moins trois autres organisations scoutes nationales. Il y a possibilité d’amélioration ici.

39 - Nous devrions fournir des programmes d’éducation aux jeunes qui ne sont pas des scouts et avoir un taux de participation représentant au moins 10 % de nos membres. Pensez au camping d’été ! Nous avons une excellente possibilité d’attirer un grand nombre de jeunes qui ne sont pas des scouts.

Si nous devons nous développer, nous devons continuellement améliorer nos méthodes. Ces indicateurs de succès valent certainement la peine d’être explorés plus à fond si nous voulons poursuivre notre croissance. En oeuvrant de plus près avec les scouts des autres pays, nous pourrons en apprendre plus sur ce qui donne des résultats ailleurs.

Steve